Визитная карточка - пропуск к успеху

Визитная карточка широко используется в деловых отношениях и протокольной дипломатической практике. Ими обмениваются при знакомстве, используют для заочного представления, выражения благодарности или соболезнования, с ними посылают цветы и подарки.

Как правило, визитными карточками обмениваются лично, придерживаясь принципа взаимности. Лицо, нанесшее визит другому лицу, обязательно оставляет свою визитную карточку. Определенные особенности использования визитных карточек сложились и в деловой сфере. Особую важность они приобретают во время переговорных процессов. При этом обязательный атрибут первой встречи - обмен визитными карточками. Он начинается с самых высокопоставленных участников переговоров и идет строго по субординации. Согласно этикету, первыми должны вручать свои визитные карточки хозяева.

Действуют простые, но обязательные правила вручения визитной карточки.

1.Ввизитку полагается передавать партнеру повернутой так, чтобы он мог сразу прочитать текст. Следует вслух произнести свою фамилию, чтобы партнер смог более или менее усвоить произношение вашего имени. В Азии их положено вручать обеими руками, на Западе особого порядка на этот счет не существует.

2. Принимать визитные карточки нужно тоже обеими руками или только правой рукой. При этом как вручающий, так и принимающий обмениваются легкими поклонами

3. Приняв визитную карточку, нужно в присутствии партнера прочитать вслух его имя и уяснить его должность и положение.

4. Во время переговоров следует положить визитные карточки перед собой, чтобы не путаться в именах. Лучше рассортировать их в том порядке, в каком партнеры сидят перед вами.

5. Нельзя мять чужие визитные карточки, делать на них пометки, вертеть в задумчивости на глазах у хозяина.

6. Следует постараться запомнить человека, чтобы так как считается очень невежливым не узнать человека, с которым когда-то обменялись визитными карточками.

В ряде случаев визитные карточки посылают по почте или с курьером (последнее гарантирует своевременность доставки). Оставляя или посылая визитные карточки, что заменяет личный визит, в левом нижнем углу в зависимости от конкретного случая делаются следующие сокращенные надписи простым карандашом:
   - p.r. (pour remercier) - при выражении благодарности;
   - p.f. (pour feliciter) - при поздравлении по случаю праздника;
   - p.f.c. (pour faire connaissance) - при выражении удовлетворения знакомством;
   - p.f.N.a. (pour feliciter Nouvel an) - при поздравлении по случаю Нового года;
   - p.p.c. (pour prendre conge) - при прощании, когда прощальный визит не наносился;
   - p.c. (pour condoler) - при выражении соболезнования;
   - p.p. (pour presenter) - при представлении или рекомендации другого лица по приезду, в порядке заочного знакомства.

На визитных карточках могут быть и другие надписи. При этом надо помнить, что они, как правило, пишутся от третьего лица, например: "Благодарит за поздравления", "Поздравляет с праздником..." и т.п. Перечисленные правила носят протокольный характер и со всей точностью соблюдаются в основном только в дипломатической практике.

Визитные карточки изготовляют типографским способом. Текст печатается на русском языке, на обороте - на иностранном.  Визитная карточка содержит информацию о названии учреждения (фирмы), имя, отчество (в отечественной практике), фамилию, а под ними должность владельца. Обязательно указывают ученую степень (звание), если таковая имеется, в левом нижнем углу - полный адрес, в правом - номера телефонов и факса. Размер визитных карточек и шрифт, которым печатается текст, строго не регламентируются. На них значительное влияние оказывает местная практика. В нашей стране принят следующий стандарт - 55х85 или 50х90 мм.